Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 (0) 7127 5700720
E-Mail: info@thatsit-solutions.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Marcel Liedermann. Für Datenschutzanliegen können Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Website und Hosting

Wir betreiben diese Website auf einem selbst verwalteten Cloudserver bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), Deutschland. Alfahosting stellt die Infrastruktur bereit. Für das Hosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressourcen, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls verweisender Seite.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb. Server-Zugriffsprotokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Auszüge bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen gesichert werden.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Antwort auf die Rechenaufgabe erforderlich. Eine Unternehmensangabe ist freiwillig. Das gewählte Thema hilft uns bei der Zuordnung. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise wird abgefragt; damit wird keine zusätzliche Einwilligung in Werbung erteilt.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung an uns gerichteter Anliegen.

Die Nachricht wird an info@thatsit-solutions.de übermittelt. Das Formular legt keine gesonderte Datenbank mit Anfragen auf dem Webserver an. Zur Bearbeitung haben nur die dafür zuständigen Personen Zugriff. Wir löschen nicht mehr erforderliche Korrespondenz, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungsgründe bestehen. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen werden gegebenenfalls für die jeweils vorgeschriebenen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Bei laufenden Ansprüchen richtet sich die weitere Speicherung nach deren Abwicklung und den einschlägigen Verjährungsfristen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns über das Formular zu kontaktieren. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Formularanfrage jedoch nicht versenden bzw. beantworten. Alternativ können Sie uns telefonisch oder direkt per E-Mail erreichen.

4. E-Mail-Dienstleister und internationale Verarbeitung

Unser E-Mail-Postfach wird als Microsoft-365-/Exchange-Online-Postfach über DomainFactory bereitgestellt. Bei der Übermittlung und Bearbeitung von E-Mails können die eingesetzten E-Mail-Dienstleister und ihre technischen Unterauftragnehmer Nachrichten und Verbindungsdaten verarbeiten. Für Microsoft 365 ist in der EU insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, relevant.

Microsoft 365 ist ein internationaler Cloud-Dienst. Neben europäischen Verarbeitungsvorgängen können einzelne Vorgänge, etwa technische Supportleistungen, auch außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Microsoft sieht hierfür unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse vor. Informationen zum internationalen Datenschutz und zu den von Microsoft vorgesehenen Garantien finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Auskünfte zu den für unser Postfach geltenden Schutzmaßnahmen erhalten Sie auch bei uns.

5. Spam-Schutz und technisch erforderlicher Sitzungs-Cookie

Das Formular verwendet eine auf unserem Server erzeugte und geprüfte Rechenaufgabe. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste eingesetzt. Ein unsichtbares Formularfeld, ein zufälliges Sicherheitstoken und eine Begrenzung der Anfragen ergänzen den Schutz vor automatisiertem Missbrauch.

Beim Laden der Rechenaufgabe setzt der Server den Sitzungs-Cookie THATSITFORM. Er enthält eine zufällige Kennung, mit der die Rechenaufgabe und das Sicherheitstoken Ihrer Formularsitzung zugeordnet werden. Der Cookie ist ein Sitzungs-Cookie und wird normalerweise mit dem Schließen des Browsers gelöscht; eine Wiederherstellung von Sitzungen durch den Browser kann ihn länger erhalten. Die dazugehörigen serverseitigen Formulardaten verlieren nach 20 Minuten ihre Gültigkeit.

Für die Begrenzung der Anfragen wird die IP-Adresse mit einem geheimen serverseitigen Schlüssel in einen pseudonymen Prüfwert umgewandelt. Gespeichert werden nur dieser Prüfwert und Zeitpunkte, nicht der Inhalt Ihrer Anfrage. Die Prüfwerte und abgelaufenen Sitzungsdaten werden durch die regelmäßige Bereinigung spätestens nach 30 Minuten Inaktivität entfernt. Die Cookie-Kennung dient keiner Analyse des Besuchsverhaltens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Missbrauchsabwehr ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Kontaktkanals. Das Speichern und Auslesen des hierfür erforderlichen Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil es für die von Ihnen aufgerufene Formularfunktion notwendig ist.

6. Lokale Schriftarten und Inhalte

Open Sans, das Logo und die Bilder werden direkt von unserem Webserver geladen. Für die Schriftart erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter. Die Website verwendet keine Webanalyse, Werbe-Pixel, Marketing-Cookies oder eingebetteten Social-Media-Feeds. Die beschriebenen Funktionen werden nicht mit einem externen KI-Dienst verbunden.

Wenn Sie einen ausdrücklich verlinkten externen Anbieter aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für dessen Seite gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

7. Sicherheit

Die Website und das Kontaktformular werden über HTTPS bereitgestellt. Der Formularversand erfolgt über den lokalen Maildienst unseres Cloudservers. Dieser übergibt die Nachricht an das empfangende E-Mail-System. Bis zur Übergabe oder einem endgültigen Versandfehler kann die Nachricht vorübergehend in der Versandwarteschlange des Servers liegen. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Informationen, etwa Gesundheitsdaten, über das allgemeine Kontaktformular. Für vertrauliche Anliegen können Sie mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg abstimmen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten danach nicht weiter, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen.

Richten Sie Ihre Anliegen bitte an info@thatsit-solutions.de. Es findet über diese Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Ihrer Arbeit oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ein Ansprechpartner:

Telefon: +49 (0) 711 6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten beim LfDI Baden-Württemberg